Bookingsystem til vikarbureauer
App til vikarer og vagtplanlæggere
Bookingsystemet har både en planlægger APP og en vikar APP til telefonen. Planlæggerne bruger APP’en til at oprette vagter på farten, imens vikarerne bruger APP’en til at ’booke’ de ledige vagter.
Vikar- og kundelogin
I bookingsystemet kan både vikarer og kunder logge ind. Vikarbureauerne fastsætter selv, hvilke roller og rettigheder vikarene og kunderne skal have.
Løn, fakturering og digitale timesedler
Bookingsystemet kan integrere til diverse løn- og faktureringssystemer. Der er mulighed for at benytte digitale timesedler med signatur godkendelse.
Vikaransøgninger
Bookingsystemet kan bl.a. generere ansøgningsformularer til at finde det rette mandskab. Når vikaren har ansøgt på hjemmesiden, bliver systemet automatisk opdateret.
Bookingsystem til vikarbureauer
Fakturering og løn
CAS bookingsystemet kan integreres til vikarbureauets fakturering- og lønsystemer. Derudover kan man generere dataudtræk på vikarenes lønperiode, som en erstatning til at tælle vikarenes timer manuelt. Kunderne bestemmer selv, hvilke data som de vil se i dataudtrækket, f.eks. vikarenes dagvagter, aftenvagter, nattevagter, helligdage, weekends vagter, km-regnskab, tillæg osv. Vi hjælper med at generere dataudtrækket til jer, så I er sikre på at lønafregning og fakturering sker uden fejl.
”CAS Vikar bookingsystem gjorde et fantastisk stykke arbejde med at oprette et ret intuitivt bookingsystem, som kan personliggøres til mindste detalje. Rigtige flinke og rare mennesker der står bag det, og lytter altid til dine ønsker”
Mounir Qussama El-Jaji
- Direktør MQ Vikar Aps
Digitale timesedler
Bookingsystemet tillader brug af digitale timesedler. Slut med papir og langsomme og besværlige arbejdsgange. Efter godkendelse af udført vagt afleverer systemet timeantal til jeres lønsystem og til fakturering i jeres bogføringssystem.
Vikar- og kundelogin
I CAS bookingsystemet kan både vikarer og kunder logge ind. Vikarbureauet fastsætter selv, hvilke roller og rettigheder vikarerne og kunderne skal have. Derudover kan vikarbureauet fastsætte, hvor vikarene må arbejde.
Vikar ansøgninger
CAS Bookingsystemet kan generere ansøgningsformularer, som vikarene kan udfylde via bureauets hjemmeside. Vikarbureauet bygger selv ansøgningsformularen med de felter som vikarerne skal udfylde. Når vikaren har udfyldt ansøgningsformularen bliver bookingsystemet automatisk opdateret med ansøgningen, og vikarbureauet kan på en nem og overskuelig måde herefter sortere i ansøgningerne og finde de bedst egnede vikarer til de opgaver som bureauet har.
Kommunikationsportal
Bookingsystemet indeholder en kommunikationsportal, hvor vikarerne og vagtplanlæggerne kan skrive beskeder til hinanden. Vagtplanlæggerne kan skrive beskeder via web-delen og deres vagtplanlægger APP. Vikarene skriver eller besvarer beskeder på deres egen vikar APP.
Nem og hurtig instruktion i systemet
Vores samarbejde starter med en undervisning af medarbejderne, som har til opgave, at oprette vagter i bookingsystemet. Det tager en ½ dag at blive fortrolig med basissystemet og så er man kørende. Er der behov for yderligere info om systemet, så er vi ikke længere væk end telefonen, alternativt kan man tilgå en af vores mange instruktionsvideoer.
Beregning af km-kørsel
Bookingsystemet understøtter beregning af vikarernes kørsel fra bopæl til arbejdsplads, herunder fradraget på 24 km og max 100 km pr. vagt. Disse grænseværdier fastsættes individuelt. Beregningen kan udlæses i dataudtræk og/eller direkte indlæses i bureauets løn- og faktureringssystem.
- "Jeg har kigget på et par andre systemer, og de er ikke i nærheden af hvad jeres system kan."
- "Vi har valgt jer, fordi I tilbyder at vores vikarbureau kan få vores ’egen’ app."
- "En dygtig, fleksibel og professionel leverandør."
- "Synes jeres system er let at lære og let at arbejde i."
- "Målt over en længere periode, er jeres system det billigste blandt de konkurrenter vi har kigget på."
- "Smart at systemet bruger app-notifikationer frem for sms’er. Så sparer vi de omkostninger."
- Kan godt lide app’en i systemet. Den kan alle finde ud af at bruge."
- "Systemet virker intuitivt og lige til at gå til. Det kan vores planlæggere godt finde ud af at bruge."
- "Jeg synes det er flot, så hurtigt jeres systemudviklere leverer det vi beder om."
- "Kan godt lide at I kan integrere til Economic og Danløn. Det sparer os for meget tid."
- "Vores vikarkorps er meget glade for app’en. De siger, at de kun vil ansættes steder hvor man benytter app’en."
OPTIMERER JERES VIKARBOOKING
Kontakt os og hør hvordan I kan spare tid og penge på vikarbooking.
FORDELE VED BOOKINGSYSTEMET
Spar tid på vikarbooking
OM CAS BOOKINGSYSTEM
Udvikling af CAS BOOKINGSYSTEM startede tilbage i 2005 i et samarbejde med Københavns Amt, hvor vi i fællesskab udviklede et sms-drevet bookingsystem, som kunne spare amtets institutionerne tid og penge i deres daglige administration af vikarer.
App-baseret vikarbooking
For få år siden har vi frigivet et app-baseret bookingsystem, hvor brugervenlighed og enkelthed er i fokus. Systemet er løbende vedligeholdt og videreudviklet med gode og relevante funktioner, som vil lette hverdagen i vikarbureauernes daglige administration af vikarer. Systemet er let at lære og hurtigt at implementere. Systemet kan let integrere til diverse løn- og bogføringssystemer.
Bliv ringet op!
Har du spørgsmål eller vil du vide mere om
CAS BOOKINGSYSTEM?
Bliv ringet op af en af vores dygtige medarbejder der kan hjælpe dig med at få svar på alle dine spørgsmål og hør hvordan vi kan hjælpe dig.