Få overblik og frigør
ressourcer nemt & hurtigt
Bookingsystem med tilhørende app der hjælper institutioner,
vikarbureauer m.fl. med at administrere vikarer og faste medarbejdere.
Vikar app
Vikar app hvor vikaren får besked om ledige vagter. Vikaren melder sig interesseret eller booker en vagt med et enkelt klik. Vikaren kan skrive sammen med planlæggerne og har det fulde overblik over sine timer.
Planlægger App
App til planlæggere som gør det let for planlæggere at oprette og udsende vagter der skal dækkes. Mulighed for at skrive beskeder, vedlægge vagtbeskrivelse og samt kørevejledning.
Løn
Bookingsystemet integrerer til diverse lønsystemer. Med få klik er det muligt at afregne lønnen inkl. diverse tillæg, kørsel etc.
Fakturering
Bookingsystemet integrerer til de fleste fakturerings- systemer. Når integrationen er på plads, gennemføres faktureringen med få klik.
To-faktor godkendelse
To-faktor godkendelsen øger datasikkerheden betragteligt. Brugeren vælger selv om koden sendes på mail eller via SMS.
Kommunikations-platform
Vagtplanlægger og vikar kan skrive beskeder til hinanden, hvis en vagt skal ændres eller der skal udveksles anden information mellem planlægger og vikarer.
Timeregler på den enkelte vikar
Timeregler med hviletider, tidsbegrænsning, hviledøgn mv. kan knyttes til den enkelte vikar. Derved undgår planlæggere at overtræde gældende arbejdstidsregler.
Statistik på vikaren
Bookingsystemet giver overblik over vikarernes timeantal samt det samlede forbrug af vikartimer på de enkelte afdelinger.
Dashboard
En form for cockpit med data som planlæggeren selv udvælger. Det giver et godt overblik over alarmer, ubesatte vagter, ulæste beskeder etc.
Digitale timesedler
Der er mulighed for at benytte digitale timesedler med signatur godkendelse.
Kvik Book
Bureauets kunder kan tildeles deres eget login til systemet, og dermed blive i stand til selv at oprette og udsende vagter direkte til bureauets vikarer.
SSL-kryptering
SSL-kryptering øger datasikkerheden og reducerer dermed risikoen for tab af data.
Jobansøgninger
I systemet opbygger man sine ansøgningsskemaer, der let kan kobles til jeres hjemmeside. Indkomne ansøgninger gemmes automatisk i systemet.
Dataudtræk
Byg selv jeres dataudtræk med relevante data. De fleste data, der anvendes i systemet, kan behandles og eksporteres.
SMS
Send SMS'er til vikarerne og betal 28 øre pr. SMS. Eller send app-notifikationer til vikaren. Det er gratis.
Ferie
Vikaren kan registrere sin ferie og vagtønsker, som planlæggeren kan tage højde for i den daglige planlægning. Både individuelt og til alle.
Statistik
Giver overblik over vikarernes vagter, hvordan de fordeler sig over tid og kunder m.m.
Log
Alle relevante hændelser gemmes i systemet og kan findes frem igen via loggen.
Kørselsregnskab
Holder styr på hvor mange km. vikaren har kørt og afleverer kørselsregnskabet til lønafregningen.
Kalender integration
Vikarer kan få vist sine vagter i sin kalender på mobilen. Med mulighed for at få remindere på vagter.
E-mail skabeloner
Byg selv e-mail skabeloner til mange forskellige formål. Velkomst til nyansatte, glemt kodeord, kvitteringer til kunder etc.
Først til mølle
Udsend vagter efter 'først til mølle' princippet direkte til vikarernes app. Den første vikar der tager vagten, får vagten. Dobbeltbookninger kan ikke lade sig gøre.
Vis interesse
Eller udsend vagter til relevante vikarer, som kan vise deres interesse for vagten. Planlæggeren vælger herefter hvilken vikar der skal have vagten tildelt.
Sikkerhed
Vi sikrer en stabil drift på egne servere i et ISO certificeret driftscenter. Dette inkluderer backup, høj oppetid, korte svartider og krypteret dataudveksling. Desuden understøtter vi GDPR på enhver måde.
Favoritter
Med enkelt klik markeres vikaren som favorit eller uønsket, så kunderne bliver tilbudt de vikarer de helst vil have, og undgår de vikarer de ikke ønsker.
Egenskaber
Vælg selv de egenskaber der skal knyttes til vikarerne, så det ved vagtoprettelse bliver let at finde de helt rigtige vikarer til opgaven.
E-conomic og Dinero
Systemet har direkte integration til Dinero og E-conomic. Et enkelt klik og periodens faktura kladder er oprettet, klar til udsendelse.
Frit farvevalg
Det er muligt at vælge sin egen farvepalette som smelter ned over systemet, herunder også forskellige farvemarkeringer.
Rådighedsvagter
Systemet tillader at planlæggeren benytter rådighedsvagter med indbyggede pauser. Rådighedsvagter medtages automatisk i lønafregningen.
Alarmer på dokumenter
Dato alarmer kan tilknyttes børne- og straffeattester. Planlæggerne får dermed besked, når en attest skal fornyes.
Infoskærm
Systemet kan vises på infoskærme for at give overblik over dagens arbejdssteder med vagter og vikarer.
Rulleplan
Med Rulleplan funktioner er det let at planlægge og udrulle flere måneders vagtplanlægning, til både faste medarbejdere og vikarer.
Afspadsering
Med en flexkonto holder systemet styr på om medarbejderen har afspadsering til gode, eller om man er bagud i forhold til sin normperiode.
Vælg fraværstyper
Man kan frit definere sine fraværstyper og fraværsperioder i systemet, som så slår igennem overalt i systemet.
Udførlig vagtstatistik
Vagtstatistik for en kalender kan let åbnes/lukkes med et klik. Vagt statistikken giver et godt overblik i vagtplanlægningen med mange vagter.
48-timers reglen
Det muligt at følge med i om brugeren overholder 48-timers reglen, og se brugerens gennemsnitlige antal arbejdstimer pr. uge i en given periode.
app-baseret bookingsystem
Et udsnit af vores kundereferencer
Vi leverer vores bookingsystem til virksomheder, institutioner og organisationer, som har behov for vores bookingsystem. Derudover har vi en også række centrale aftaler med fonde, brancheorganisationer og kommuner. Se et udpluk af vores centrale aftaler her.
Gentofte Kommune
København Kommune
Stevns Kommune
Tårnby Kommune
Varde Kommune
Faxe Kommune
CFD
Lejre Kommune
Ballerup Kommune
APP-baseret bookingsystem