Få overblik og frigør
resourcer nemt & hurtigt

Booking system med tilhørende app der hjælper institutioner,
vikarbureauer m.fl. med at administrere løse og faste vikarer.

Se kundeanbefalinger Bestil et møde

Vikar app

Vikar app hvor vikaren får besked om ledige vagter. Vikaren melder sig interesseret eller booker en vagt med et enkelt klik. Vikaren kan skrive sammen med planlæggerne og har det fulde overblik over sine timer.

Planlægger App

App til planlæggere som gør det let for planlæggere at oprette og udsende vagter der skal dækkes. Mulighed for at skrive beskeder, vedlægge vagtbeskrivelse og samt kørevejledning.

Løn

Bookingsystemet integrerer til diverse lønsystemer. Med få klik er det muligt at afregne lønnen inkl. diverse tillæg, kørsel etc.

Fakturering

Bookingsystemet integrerer til de fleste fakturerings- systemer. Når integrationen er på plads, gennemføres faktureringen med få klik.

To-faktor godkendelse

To-faktor godkendelsen øger datasikkerheden betragteligt. Brugeren vælger selv om koden sendes på mail eller via SMS.

Kommunikations-platform

Vagtplanlægger og vikar kan skrive beskeder til hinanden, hvis en vagt skal ændres eller der skal udveksles anden information mellem planlægger og vikarer.

Timeregler på den enkelte vikar

Timeregler med hviletider, tidsbegrænsning, hviledøgn mv. kan knyttes til den enkelte vikar, Derved undgår planlæggere at overtræde gældende arbejdstidsregler.

Statistik på vikaren

Booking systemet giver overblik over vikarernes timeantal samt det samlede forbrug af vikartimer på de enkelte afdelinger.

Dashboard

En form for cockpit med data som planlæggeren selv udvælger. Det giver et godt overblik over alarmer, ubesatte vagter, ulæste beskeder etc.

Digitale timesedler

Der er mulighed for at benytte digitale timesedler med signatur godkendelse.

Kvik Book

Bureauets kunder kan tildeles deres eget login til systemet, og dermed blive i stand til selv at oprette og udsende vagter direkte til bureauets vikarer.

SSL-kryptering

SSL-kryptering øger datasikkerheden og reducerer dermed risikoen for tab af data.

Jobansøgninger

I systemet opbygger man sine ansøgningsskemaer, der let kan kobles til jeres hjemmeside. Indkomne ansøgninger gemmes automatisk i systemet.

Dataudtræk

Byg selv jeres dataudtræk med relevante data. De fleste data, der anvendes i systemet, kan behandles og eksporteres.

SMS

Send SMS'er til vikarerne og betal 28 øre pr. SMS. Eller send app-notifikationer til vikaren. Det er gratis.

Ferie

Vikaren kan registrere sin ferie og vagtønsker, som planlæggeren kan tage højde for i den daglige planlægning. Både individuelt og til alle.

Statistik

Giver overblik over vikarernes vagter, hvordan de fordeler sig over tid og kunder m.m.

Log

Alle relevante hændelser gemmes i systemet og kan findes frem igen via loggen. I loggen gemmes data dog kun 6 måneder tilbage i tiden.

Kørselsregnskab

Holder styr på hvor mange km. vikaren har kørt og afleverer kørselsregnskabet til lønafregningen.

Kalender integration

Vikarer kan få vist sine vagter i sin kalender på mobilen. Med mulighed for at få remindere på vagter.

E-mail skabeloner

Byg selv e-mail skabeloner til mange forskellige formål. Velkomst til nyansatte, glemt kodeord, kvitteringer til kunder etc.

Først til mølle

Udsend vagter efter 'først til mølle' princippet direkte til vikarernes app. Den første vikar der tager vagten, får vagten. Dobbeltbookninger kan ikke lade sig gøre.

Vis interesse

Eller udsend vagter til relevante vikarer, som kan vise deres interesse for vagten. Planlæggeren vælger herefter hvilken vikar der skal have vagten tildelt.

Sikkerhed

Vi sikrer en stabil drift på egne servere i et ISO certificeret driftscenter. Dette inkluderer backup, høj oppetid, korte svartider og krypteret dataudveksling. Desuden understøtter vi GDPR på enhver måde.

app-baseret bookingsystem

Et udsnit af vores kundereferencer

Vi leverer vores bookingsystem til virksomheder, institutioner og organisationer, som har behov for vores bookingsystem. Derudover har vi en også række centrale aftaler med fonde, brancheorganisationer og kommuner. Se et udpluk af vores centrale aftaler her.

Gentofte Kommune

København Kommune

Stevns Kommune

Diakonissestiftelsen

Skive Kommune

Faxe Kommune

Video af bookingsystemet

Klik og se hvordan man opretter en vagt i bookingsystemet

Det er nemt og intuitivt at oprette en vagt i CAS bookingsystemet. Videoen giver et godt overblik over hele processen lige fra planlæggeren opretter en vagt, til vikaren 'booker' vagten via APP'en på deres mobiltelefon.

“Systemet er let at bruge og vi sparer meget tid i det daglige."
Planlægger, Hjemmeplejen Faxe

APP-baseret bookingsystem

Nemt og intuitivt bookingsystem

CAS har udviklet et bookingsystem for at hjælpe planlæggerne med at dække ubesatte vagter på en effektiv og smart måde. I systemet kan man både oprette vagter til sit faste personale og til sine 'egne' vikarer på afdelingerne. 
 
Vagtplanlæggerne opretter vagter i webdelen eller via en tilhørende 'planlægger'-app. Når vagten er oprettet bliver den udsendt til 'vikar'-appen, hvor vikarerne får en notifikation om den ledige vagt.
0

aktive vikarer

0 +

aktive planlæggere

0 vagter pr. måned

i gennemsnit

0 procent af alle vagter

bliver booket

"Vi er meget glade for samarbejdet med CAS Vikarbooking. Vi blev lovet en effektiv og brugervenlig løsning, og det har vi fået. Det var enkelt og let at komme i gang, og vi har efterfølgende fået en rigtig god support. Derfor er det meget naturligt for os at anbefale CAS vikarbooking."

Dennis Mathiassen Leder i Børnehuset Sundby Algård

”Systemet sikrer en effektivitet i den daglige drift, og vi kan derfor frigøre ressourcer til de vigtigste opgaver i institutionen. Det betyder, at vi har mere tid til at fokusere på vores beboers trivsel og det sundhedsmæssige arbejde, og det er vi rigtig glade for”

Betina Andersen Velfærd & Sundhed

“Systemet er let at bruge og vi sparer meget tid i det daglige. Alle faste medarbejdere i Blindenetværket (ca. 80) er på kort tid blevet fortrolige med vikarbookingsystemet.”

Ben Soltane Gentofte kommune