Booking system med tilhørende app der hjælper institutioner,
vikarbureauer m.fl. med at administrere løse og faste vikarer.
Vikar app hvor vikaren får besked om ledige vagter. Vikaren melder sig interesseret eller booker en vagt med et enkelt klik. Vikaren kan skrive sammen med planlæggerne og har det fulde overblik over sine timer.
App til planlæggere som gør det let for planlæggere at oprette og udsende vagter der skal dækkes. Mulighed for at skrive beskeder, vedlægge vagtbeskrivelse og samt kørevejledning.
Bookingsystemet integrerer til diverse lønsystemer. Med få klik er det muligt at afregne lønnen inkl. diverse tillæg, kørsel etc.
Bookingsystemet integrerer til de fleste fakturerings- systemer. Når integrationen er på plads, gennemføres faktureringen med få klik.
To-faktor godkendelsen øger datasikkerheden betragteligt. Brugeren vælger selv om koden sendes på mail eller via SMS.
Vagtplanlægger og vikar kan skrive beskeder til hinanden, hvis en vagt skal ændres eller der skal udveksles anden information mellem planlægger og vikarer.
Timeregler med hviletider, tidsbegrænsning, hviledøgn mv. kan knyttes til den enkelte vikar, Derved undgår planlæggere at overtræde gældende arbejdstidsregler.
Booking systemet giver overblik over vikarernes timeantal samt det samlede forbrug af vikartimer på de enkelte afdelinger.
En form for cockpit med data som planlæggeren selv udvælger. Det giver et godt overblik over alarmer, ubesatte vagter, ulæste beskeder etc.
Der er mulighed for at benytte digitale timesedler med signatur godkendelse.
Bureauets kunder kan tildeles deres eget login til systemet, og dermed blive i stand til selv at oprette og udsende vagter direkte til bureauets vikarer.
SSL-kryptering øger datasikkerheden og reducerer dermed risikoen for tab af data.
I systemet opbygger man sine ansøgningsskemaer, der let kan kobles til jeres hjemmeside. Indkomne ansøgninger gemmes automatisk i systemet.
Byg selv jeres dataudtræk med relevante data. De fleste data, der anvendes i systemet, kan behandles og eksporteres.
Send SMS'er til vikarerne og betal 28 øre pr. SMS. Eller send app-notifikationer til vikaren. Det er gratis.
Vikaren kan registrere sin ferie og vagtønsker, som planlæggeren kan tage højde for i den daglige planlægning. Både individuelt og til alle.
Giver overblik over vikarernes vagter, hvordan de fordeler sig over tid og kunder m.m.
Alle relevante hændelser gemmes i systemet og kan findes frem igen via loggen. I loggen gemmes data dog kun 6 måneder tilbage i tiden.
Holder styr på hvor mange km. vikaren har kørt og afleverer kørselsregnskabet til lønafregningen.
Vikarer kan få vist sine vagter i sin kalender på mobilen. Med mulighed for at få remindere på vagter.
Byg selv e-mail skabeloner til mange forskellige formål. Velkomst til nyansatte, glemt kodeord, kvitteringer til kunder etc.
Udsend vagter efter 'først til mølle' princippet direkte til vikarernes app. Den første vikar der tager vagten, får vagten. Dobbeltbookninger kan ikke lade sig gøre.
Eller udsend vagter til relevante vikarer, som kan vise deres interesse for vagten. Planlæggeren vælger herefter hvilken vikar der skal have vagten tildelt.
Vi sikrer en stabil drift på egne servere i et ISO certificeret driftscenter. Dette inkluderer backup, høj oppetid, korte svartider og krypteret dataudveksling. Desuden understøtter vi GDPR på enhver måde.
Vi leverer vores bookingsystem til virksomheder, institutioner og organisationer, som har behov for vores bookingsystem. Derudover har vi en også række centrale aftaler med fonde, brancheorganisationer og kommuner. Se et udpluk af vores centrale aftaler her.
Det er nemt og intuitivt at oprette en vagt i CAS bookingsystemet. Videoen giver et godt overblik over hele processen lige fra planlæggeren opretter en vagt, til vikaren 'booker' vagten via APP'en på deres mobiltelefon.
APP-baseret bookingsystem
”Systemet sikrer en effektivitet i den daglige drift, og vi kan derfor frigøre ressourcer til de vigtigste opgaver i institutionen. Det betyder, at vi har mere tid til at fokusere på vores beboers trivsel og det sundhedsmæssige arbejde, og det er vi rigtig glade for”
Betina Andersen
“Systemet er let at bruge og vi sparer meget tid i det daglige. Alle faste medarbejdere i Blindenetværket (ca. 80) er på kort tid blevet fortrolige med vikarbookingsystemet.”
Ben Soltane
"Vi er meget glade for samarbejdet med CAS Vikarbooking. Vi blev lovet en effektiv og brugervenlig løsning, og det har vi fået. Det var enkelt og let at komme i gang, og vi har efterfølgende fået en rigtig god support. Derfor er det meget naturligt for os at anbefale CAS vikarbooking."
Dennis Mathiassen Leder i Børnehuset Sundby Algård